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【辦公設備】SAFEQ 6文件解決方案【辦公設備】SAFEQ 6文件解決方案 對于想要提高打印管理和數(shù)字化的企業(yè)而言,減少成本、提高生產(chǎn)力、發(fā)展可持續(xù)性以及加強打印管理的安全性,一直是他們所關心的。 SAFEQ 6是一個針對于打印及文件管理所推出的文件解決方案,經(jīng)過精心設計可幫助企業(yè)管理打印需求,降低打印服務成本、創(chuàng)建更加有效的數(shù)字工作流程,從而提高使用打印機打印文檔的安全性。 快速部署、簡易安裝 在全國甚至全球范圍內(nèi),IT人員可實現(xiàn)輕松部署與安裝,及時分處兩地,也可通過遠程操控,來進行管理。 打印管理 通過對打印工作的集中管理,實現(xiàn)打印成本管控,打印安全保障,及打印效率提升。 打印便捷性: 多樣化的認證打。 可使用輸入用戶名密碼,觸卡打印,掃二維碼三種方式輸出打印文件,提升打印安全及便捷性。 高效的漫游打。 打印后能在任一臺打印機上提取文件,避開占用中的打印機,快速完成打印工作。相比傳統(tǒng)漫游打印,極少占用服務器資源,打印速度更快。 便捷的移動打印: 移動設備無需安裝任何軟件,即可打印至任一廠牌的打印機; 即使出門在外,都能簡單快速打印。 功能全面化: 彈性的打印管理規(guī)則 通過制定權(quán)限、打印途徑等規(guī)則,引導用戶使用最便捷、最環(huán)保、最低成本的方式進行打印。 全面的計費管理模式: 可針對不同計費對象,包括個人、部門、項目、外部客戶等進行計費管理,有效且全面將打印成本透明化。 制定報表清晰 優(yōu)質(zhì)的統(tǒng)計報表 用戶可自定義出需要的統(tǒng)計報表,以及即時產(chǎn)出管理層關心的費用概要、節(jié)能數(shù)據(jù)等報告,滿足不同管理需求。 將紙質(zhì)文檔數(shù)碼化,節(jié)省辦公空間占用,實現(xiàn)文檔處理自動化,提升工作效率 優(yōu)化文件管理 將掃描文件歸檔至打印機界面生成的文件夾,用戶無需在電腦端耗費時間地尋找掃描文件,提升在工作流程的整體效率,節(jié)省整個辦公文件的空間。 掃描識別: 利用熒光筆標注需要捕獲的文字信息,掃描后自動將該捕獲信息應用于文件名或其他用途上。 存儲位置: 自定義掃描儲存規(guī)則,將文件掃描至指定目錄,可有效地管理用戶的儲存位置。 檢索管理: 可通過文件名、全文檢索、文件標記等檢索方式,便于用戶能夠迅速尋找到已掃描文件,從而提高效率。 歡迎您添加震金企業(yè)微信號,體驗1對1專屬服務,第一時間了解最新資訊,長按識別碼即可添加。 上一篇其他行業(yè)解決方案 |